استعلام مدرک تحصیلی و دریافت کد صحت دانشگاه | راهنمای کامل سامانه سجاد ۱۴۰۴
- سایر موضوعات
- ۱۴۰۴/۴/۲۴
اگر مدرک دانشگاهی‌تان را گرفته‌اید یا تازه فارغ‌التحصیل شده‌اید، احتمالاً زودتر از آن‌چه فکرش را بکنید به مرحله‌ای می‌رسید که باید آن مدرک را برای یک شرکت، سازمان، دانشگاه دیگر یا حتی سفارت ارائه دهید. در اینجاست که اعتبار مدرک شما زیر ذره‌بین می‌رود. خیلی‌ها فکر می‌کنند همین‌که مدرک چاپ‌شده دستشان است، یعنی همه‌چیز تمام است! اما در واقع بدون استعلام رسمی و دریافت کد صحت از وزارت علوم، مدرک شما هنوز رسمیت کامل پیدا نکرده.
دریافت این کد نه‌تنها خیال شما را راحت می‌کند، بلکه نشان می‌دهد مدرکتان کاملاً قانونی، ثبت‌شده، و قابل استناد برای همه‌جاست.
کد صحت مدرک تحصیلی چیست و به چه درد می‌خورد؟
کد صحت مدرک تحصیلی، یک کد رهگیری رسمی است که توسط وزارت علوم صادر می‌شود و نشان می‌دهد مدرک شما معتبر، تأییدشده و قانونی‌ست. این کد برای نهادهای مختلف (مثل سازمان‌های دولتی، دانشگاه‌های دیگر، سفارت‌ها یا محل کار) قابل بررسی است و ثابت می‌کند که مدرکتان جعلی نیست و در سامانه وزارت علوم ثبت شده.
در اصل، این کد چیزی شبیه امضای دیجیتال رسمی برای مدرکتان است. وقتی مدرکتان همراه با این کد ارائه می‌شود، دیگر نیازی نیست برای اثبات صحت آن، دانشگاه را واسطه کنید یا مدارک جانبی ببرید. حتی بعضی از مؤسسات استخدامی یا دانشگاه‌های خارجی فقط زمانی مدرک را قبول می‌کنند که همراه با همین کد صحت باشد.
برای گرفتن این کد، باید از مسیر درست وارد شوید؛ نه از راه‌های غیررسمی، بلکه از طریق سامانه‌های رسمی وزارت علوم که در ادامه دقیق توضیح می‌دهم.
چگونه می‌توان مدرک دانشگاهی را استعلام گرفت؟
برای استعلام مدرک تحصیلی دانشگاهی و دریافت کد صحت، باید از طریق «سامانه سجاد» وزارت علوم اقدام کنید. این سامانه رسمی‌ترین و معتبرترین مسیر برای دریافت تأییدیه مدرک و کد رهگیری آن است. برخلاف تصور رایج، سایت estelam.msrt.ir فقط برای سازمان‌ها و ارگان‌ها کاربرد دارد و افراد عادی نمی‌توانند مدرک خود را مستقیماً در آن ببینند.
اگر شما دانشجو یا فارغ‌التحصیل هستید و می‌خواهید مدرکتان را برای مهاجرت، استخدام یا ادامه تحصیل تأیید کنید، باید به آدرس زیر مراجعه کنید:
portal.saorg.ir
در این سامانه شما به‌عنوان متقاضی، درخواست تأییدیه تحصیلی خود را ثبت می‌کنید. پس از ثبت درخواست، پرداخت هزینه و وارد کردن اطلاعات لازم، یک کد رهگیری دریافت می‌کنید که می‌توانید آن را برای نهاد مقصد ارسال یا پرینت کنید.
این کد معمولاً شامل:
- شماره رهگیری
- تاریخ صدور
- و لینک قابل مشاهده وضعیت مدرک است
و دقیقاً همان چیزی‌ست که کارفرما یا سازمان مربوطه می‌تواند با آن مدرک شما را راستی‌آزمایی کند.
مراحل دریافت کد صحت از طریق سامانه سجاد
برای گرفتن کد صحت یا همان تأییدیه تحصیلی، کافی‌ست این مراحل را قدم به قدم طی کنید:
۱. وارد سایت https://portal.saorg.ir شوید.
۲. اگر قبلاً ثبت‌نام نکرده‌اید، حساب کاربری بسازید (ثبت‌نام خیلی ساده‌ست).
۳. از منوی خدمات، گزینه «درخواست تأییدیه تحصیلی» را انتخاب کنید.
۴. اطلاعات خواسته‌شده مثل مقطع، نام دانشگاه، کد ملی، شماره دانشجویی و سال ورود و خروج را وارد کنید.
۵. هزینه مشخص‌شده (حدوداً ۱۵ تا ۳۰ هزار تومان) را پرداخت نمایید.
6. رسید و کد پیگیری را ذخیره کرده و منتظر بررسی باشید.
در اغلب موارد، ظرف چند روز نتیجه در همان سامانه نمایش داده می‌شود یا پیامک اطلاع‌رسانی برای شما ارسال می‌گردد. از اینجا به بعد می‌توانید آن را به نهاد موردنظرتان ارائه دهید.
مقطع تحصیلی مورد نظرتان را همین حالا آغاز کنید!
تفاوت سامانه estelam.msrt.ir با سامانه سجاد چیست؟
سامانه estelam.msrt.ir ویژه سازمان‌ها و نهادهای متقاضی استعلام مدرک است، در حالی که سامانه سجاد مخصوص خودِ دانشجو یا فارغ‌التحصیل برای دریافت تأییدیه و کد صحت می‌باشد.
خیلی‌ها این دو سامانه را با هم اشتباه می‌گیرند و تصور می‌کنند که می‌توانند مستقیماً وارد estelam.msrt.ir شوند و با وارد کردن کد ملی یا شماره دانشجویی، مدرک خود را مشاهده کنند. اما این تصور اشتباه است.
در ادامه، تفاوت‌ها را شفاف و ساده ببینید:
ویژگی‌ها | سامانه estelam.msrt.ir | سامانه portal.saorg.ir (سجاد) |
مخاطب اصلی | سازمان‌ها، شرکت‌ها، دانشگاه‌ها | شخص دانشجو یا فارغ‌التحصیل |
نیاز به ثبت‌نام | ندارد | دارد |
امکان مشاهده مدرک | توسط نهاد درخواست‌دهنده | توسط خود شخص پس از ثبت درخواست |
صدور کد صحت | خیر (فقط بررسی وضعیت مدرک است) | بله، با پرداخت هزینه و ثبت درخواست |
امکان پیگیری توسط فرد | خیر | بله، در پنل کاربری |
کدام مدارک شامل دریافت کد صحت می‌شوند؟
تمامی مدارک صادرشده از دانشگاه‌های مورد تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری – اعم از کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری – مشمول دریافت کد صحت و تأییدیه تحصیلی هستند.
اگر در یکی از دانشگاه‌های دولتی، آزاد، غیرانتفاعی، پیام‌نور یا علمی‌کاربردی تحصیل کرده‌اید و آن دانشگاه تحت نظارت وزارت علوم باشد، می‌توانید درخواست صدور تأییدیه برای مدرک خود را ثبت کنید.
نکاتی که باید به آن‌ها توجه کنید:
- مدارک فنی‌حرفه‌ای یا دانشگاه فرهنگیان: اگر زیرمجموعه وزارت علوم نباشند، مشمول این فرآیند نمی‌شوند و برای استعلام، مسیر جداگانه‌ای دارند.
- دانشگاه‌های خارج از کشور: فقط در صورتی که وزارت علوم آن‌ها را تأیید کرده باشد، امکان دریافت معادل‌سازی و بررسی صحت دارند.
- مدارک معادل یا دوره‌های آزاد: این نوع گواهی‌ها معمولاً در سامانه سجاد ثبت نمی‌شوند و تأییدیه رسمی ندارند، مگر به‌صورت استثنایی.
پس اگر مدرک شما از یک دانشگاه رسمی داخل کشور است، به‌احتمال قوی شامل کد صحت خواهد بود، فقط کافی‌ست اطلاعات‌تان به‌درستی در سامانه ثبت شده باشد.
چرا ممکن است مدرک شما در سامانه ثبت نشده باشد؟
اگر هنگام ثبت درخواست در سامانه سجاد با خطا مواجه شدید یا مدرک شما پیدا نشد، نگران نباشید؛ معمولاً دلیل آن نقص اطلاعات از طرف دانشگاه محل تحصیل است.
گاهی دانشگاه‌ها با تأخیر اطلاعات دانشجویان را به وزارت علوم ارسال می‌کنند یا در ثبت آن اشتباه رخ داده است. در چنین شرایطی، بهترین اقدام این است که:
- با واحد آموزش دانشگاه خود تماس بگیرید.
- موضوع را مطرح کرده و درخواست ثبت یا اصلاح اطلاعات کنید.
- اگر لازم باشد، یک بار دیگر درخواست را از طریق سامانه سجاد ثبت نمایید.
در اکثر موارد، با یک پیگیری ساده، مشکل برطرف می‌شود و شما می‌توانید تأییدیه را دریافت کنید.
نحوه پیگیری در صورت ثبت‌نشدن مدرک در سامانه
اگر مدرک شما در سامانه سجاد ثبت نشده یا با پیغام "اطلاعاتی یافت نشد" مواجه شدید، نگران نباشید؛ معمولاً با یک پیگیری ساده از دانشگاه قابل حل است.
اولین کاری که باید بکنید این است که با آموزش یا دبیرخانه دانشگاه محل تحصیل‌تان تماس بگیرید و بپرسید آیا اطلاعات شما به سامانه وزارت علوم ارسال شده یا خیر. گاهی اوقات، دانشگاه‌ها بعد از فارغ‌التحصیلی به‌صورت دسته‌جمعی اطلاعات دانشجویان را وارد می‌کنند، یا ممکن است ثبت اطلاعات ناقص بوده باشد.
مراحل پیشنهادی برای پیگیری:
- تماس با آموزش دانشگاه: دقیق بپرسید که اطلاعات شما به سامانه «سجاد» ارسال شده یا نه.
- ثبت درخواست کتبی یا حضوری: در صورت عدم ثبت، درخواست ارسال اطلاعات را به‌صورت مکتوب ثبت کنید.
- پیگیری از سامانه: پس از ۷ تا ۱۰ روز کاری مجدد وارد سامانه سجاد شوید و بررسی کنید.
- تماس با پشتیبانی سجاد: در صورت عدم پاسخ‌گویی دانشگاه، پشتیبانی سامانه سجاد از طریق شماره‌های درج‌شده در سایت آماده پاسخ‌گویی است.
نتیجه‌گیری
در دنیای امروز، اعتبار مدرک تحصیلی فقط به برگه چاپی آن نیست. اینکه مدرک شما در سامانه وزارت علوم ثبت شده باشد، قابلیت استعلام آنلاین داشته باشد و دارای کد صحت باشد، یعنی شما آماده‌اید تا آن را در مسیرهای مهمی مثل استخدام رسمی، مهاجرت، ادامه تحصیل یا ارتقاء شغلی ارائه دهید.
اما اگر هنوز وارد دانشگاه نشده‌اید یا مسیر تحصیلی‌تان را نیمه‌کاره رها کرده‌اید و حالا به فکر گرفتن مدرک معتبر، قانونی و قابل استعلام هستید، خبر خوب این است که راه سختی در پیش ندارید—به شرط آنکه از مسیر درست بروید.
اینجاست که مؤسسه تات می‌تواند نقش همراه و تسهیل‌گر را برای شما بازی کند. تات با همکاری دانشگاه‌های معتبر و مجاز، راه ورود به دانشگاه را حتی بدون کنکور برای علاقه‌مندان فراهم کرده و از ثبت‌نام تا دریافت مدرک نهایی در کنار شماست. مهم‌تر از همه، این مدارک قابلیت ثبت در سامانه سجاد و دریافت کد صحت را دارند.
اگر به دنبال یک مسیر مطمئن، قانونی و قابل پیگیری هستید، شاید وقت آن رسیده که با مشاوران تات تماس بگیرید و یک‌بار برای همیشه این دغدغه را از ذهن خود پاک کنید.
